学院北京校区1号楼多功能会议室及大厅LED屏建设项目

招标公告

学院北京校区1号楼多功能会议室及大厅LED屏建设项目

招标公告

1. 招标条件

本招标项目学院北京校区1号楼多功能会议室及大厅LED屏建设项目，招标人为北京石油管理干部学院，已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，具备了招标条件，现对其进行国内公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目概况：为落实学院“十四五”发展总规划和智慧校园建设分规划，配合北京校区1号楼维修改造工程，计划建设1间多功能会议室和大厅LED屏，会议室建成一间集日常会议、视频会议为一体的多功能会议室，在外观上需美观、整洁、现代，在功能上能实现多屏显示、会议扩声、视频会议、发言自动跟踪等功能，在操控上快捷、直观，在管理上实现所有会议设备的集成化管理和维护，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、管控高效。

多功能会议室位于1号楼一层北侧，会议室东西长15米、南北宽6.9米，总面积103平米，会议室的两个门分别位于南墙的东西两侧，会议室与东侧视频会议室共用一个控制室，该控制室位于视频会议室北侧。目前，会议室共能容纳40人，其中：中间大会议桌长11.4米、宽2米，南北两侧各13个席位，每席位占宽约0.8米，东侧2个席位，大会议桌共28个席位；会议室南侧有1排6张会议桌，每张会议桌长1.6米、宽0.6米，共12席位辅助坐席。中间大会议桌东西边缘距墙面约1.7米，北边缘距墙2.1米，南边缘距墙2.8米，南北位于房间中心轴线偏北0.35米。

2.2招标范围：多功能会议室集成融合音频、视频、灯光、通信、计算机、智能化和多媒体等多种先进技术，满足学院召开40人以内中、小型工作会、学术研讨会、培训交流会以及高清视频会议等需要，同时在一层大厅建设一套LED显示屏实现播放宣传视频、通知公告等功能。系统包括以下九方面内容：

1）视频显示系统：

显示系统主要由LED显示屏、视频处理器、液晶电视、控制电脑、智能互动系统等设备组成。

会议室西墙安装1台P1.5全彩LED大屏作为主显示系统，大屏宽4.8米、高1.76米，显示面积8.45平米，显示分辨率3120×1144，支持高刷新率摄影摄像无频闪，单画面模式可以强制全屏或标准16:9显示，双面画支持两个4:3信号显示，支持三分屏显示；会议室南墙安装2台85寸液晶电视作为辅助显示；北墙预留信息面板，今后可采用移动电视的方式辅助显示。

2）会议扩声系统：

会议主扩声系统设计4只240W九单元大功率中型音柱音箱和2台专业双通道功放，主扩音箱安装在会议室LED屏两侧以及会议室后端两侧区域；补声系统设计8只6寸30W吸顶音箱（由2台专业双通道功放驱动），音箱嵌入安装在会议室中部区域天花板，满足会议室声场均匀度的设计要求；会议室配备1台32路调音台、1台4进8出数字音频处理器和1套无线话筒；控制室配备2台监听音箱。

3）数字发言系统：

全数字会议发言系统，具有多功能、高音质、安装线路简洁、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制，系统包括1台会议系统主机、18台多功能连接器、34台双音头电容会议话筒和1套会议接口软件等设备。

话筒采用数字手拉手发言系统，中间会议桌配置28只双音头电容话筒，每席位1只，支持四种操作话筒模式（话筒按钮启动发言、话筒按钮切换已开启的话筒(FIFO)、语音启动话筒、按住按钮发言）；南侧辅助坐席配备6只双音头电容话筒，每两席位1只话筒。话筒搭载数字控制系统，通过手拉手的方式连接到会议控制主机，通过CS开放式接口模块，实现摄像跟踪功能。

4）信号传输系统：

信号传输采用数字混合矩阵箱体，根据会议室的输入信号源以及显示设备整体需求，系统配置了一台最大支持36进36出的高清混插视频矩阵箱体，配备1块4路SDI输入板卡、3块4路HDMI输入板卡、1块4路VGA输入板卡、1块4路SDI输出板卡、3块4路HDMI输出板卡、1块4路VGA输出板卡等板卡，以实现会议室视频信号的快速无缝切换控制。同时配备3台分布式节点设备以连接学院教室的视音频信号。

5）录播及视频会议系统：

会议室南、西、北三面墙各安装1台高清摄像机（1台新增，2台利旧），按下话筒讲话按钮，摄像机会自动跟踪发言人画面，其中：西墙吊顶安装1台高配高清摄像机（新增），保证两个主席位的画面拍摄质量；南北墙面各安装1台中配高清摄像机，利旧学院综合楼310现有摄像机。充分利用现有设备，整合实现多功能会议室与中油视频会议系统、教室录播系统、小鱼易连系统等平台之间信号的互联互通，满足视频会议转发、会议录制、异地同步授课、多点会议等需求。

6）中控系统：

会议室的中控系统配置有中控主机、IPAD平板电脑、电源控制器、串口分配器等设备，可实现对会议室音视频设备的场景式控制。

7）语音转写：

配备1台智能办公本，实现记录会议发言的语音转文字功能。

8）控制室：

控制室内配置两台42U机柜，机柜内安装音视频控制设备，配置2台电脑一体机，方便人员操作及管理多媒体设备、大厅LED屏显示内容。

9）大厅LED显示屏：

一层大厅安装1套P1.8全彩LED显示屏，宽4.16米、高2.4米，显示面积9.98平米，显示分辨率2236×1290，刷新频率≥3840Hz，对比度5000:1。视频处理器最大可支持 5 路视频信号输入和 3 个独立窗口。大厅的顶部安装2台40W吸顶音箱，配合1台2*200功放，实现音视频播放。

2.3服务期限：30天。

2.4服务地点：北京。

2.5标段划分：本项目不划分。

3. 投标人资格要求

3.1资质要求：1）投标人需是依照中华人民共和国法律在国内注册的独立法人，具有承担民事责任和履行合同的能力，具有有效的营业执照；2）资质要求：投标人应具有有效的ISO9001质量管理体系认证（提供证书彩色复印件并提供全国认证认可信息公共服务平台 信誉要求：2019年1 月1 日至投标截止时间，①投标人未发生重大服务事故；②投标人未被工商行政管理机关在全国企业公示系统（ 本招标不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标的潜在投标人，请于北京时间2022年06月30日至2022年07月06日内完成以下两步骤：

①登录中国石油电子招标投标交易平台（网址： style="margin-left: 11.1pt;">②办理本项目标书费缴纳事宜。

4.2 招标文件（共1个标段）售价为200元人民币，请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，售后不退，应自负其责。

4.3购买招标文件方式：

①只接受电汇，接受公司或个人汇款；

②投标人电汇，须填写汇款附言：“141项目标书款”；

③电汇指定账户：

单位名称：中国石油物资沧州有限公司北京分公司

开户行：上海浦东发展银行北京安华桥支行

帐号：9118 0078 8018 0000 0559

行号：3101 0000 0173

4.4本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在4.1规定的时间内完成4.1规定的2项工作后，将电汇底单扫描件、开具标书费发票信息表及发售招标文件登记表（见附件）电子版发送到czlk@，招标机构收到电汇底单、开具标书费发票信息表和发售招标文件登记表并审核通过后次日在网上解锁（如在周末购买在下一周周一解锁），即可自行下载招标文件。

4.5 此次采购招标项目为全流程网上操作，需要使用U-key完成投标工作，所有首次参与中国石油招标项目投标人必须办理U-key。具体办理通知公告及操作手册下载方法如下：

登录中国石油招标投标网： class=" list-paddingleft-2">

5.1本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式。

5.1.1网上电子投标文件递交：

投标人应在6.1规定的投标截止时间前通过“中国石油电子招标投标交易平台”递交电子投标文件；（为避免受网速及网站技术支持工作时间的影响，建议于投标截止时间前24小时完成网上电子投标文件的递交。）投标截止时间前未被系统成功传送的电子投标文件将不被接受，视为主动撤回投标文件。

5.2投标申请人在提交投标文件时，应提交投标保证金：3万元人民币。

①投标保证金形式：电汇（不接受其他形式）；

②投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出，且在开标前24小时到达指定帐户。

③投标人电汇，须填写汇款附言：“141项目保证金”（如果确实无法填写中文附言，可以用相应的英文填写附言）。收款单位等信息与公告4.3条款相同。

6. 开标

6.1投标截止时间和开标时间：2022年07月17日08时30分。

6.2开标地点（网上开标）：中国石油电子招标投标交易平台（所有投标人可登录中国石油电子招标投标交易平台在线参加开标仪式）

7.联系方式

招标人：北京石油管理干部学院

联系人：于文波

电 话：010-69216088

邮 箱：yuwenbo@

招标代理机构：中国石油物资有限公司

地 址：北京市西城区鼓楼外大街5号

联系人： 刘凯

邮箱：czlk@

电话：010-62065788

中国石油电子招标投标交易平台技术支持

咨询电话:4008800114如有疑问请在工作时间咨询

招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处，以招标文件为准。

中国石油物资有限公司

2022年06月30 日

附件