根据《中华人民共和国档案法》、档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表三合一制度等相关规定的要求，为加强档案管理、规范档案收集、整理工作，有效保护利用档案，提案档案信息化建设水平，广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会（以下简称采购单位）现就2026年档案整理服务项目进行公开采购，欢迎合格的供应商参加。有关事宜公告如下：

一、采购预算：10万元以内（不含10万，含税价）

二、资金财政资金

三、采购单位：广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会

四、服务时间：一年

五、项目工作目标：完成2025年1月至2026年12月期间的档案整理、管理服务工作，符合《中华人民共和国档案法》、机关档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表三合一制度的要求。

六、项目要求

服务内容包括：档案交接、完整性检查、纸张糊裱、分类排序、页码、数据著录、整理扫描、装订成册、档案盒制作、归档上架、电子化归档、协助档案迎检等，并逐步对历年的档案（除会计和基建类）进行电子化扫描工作。

指定档案人员1人驻点办公按要求完成档案整理工作。

供应商提供年度档案工作培训。

供应商提供本项目计算机、机、扫描仪、装订机等设备和加工耗材。

七、供应商的基本要求

（一）中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担本项目的能力和独立履行合同的能力；

（二）具备履行本项目所必需的场所、设备、服务能力和员工队伍；有行政机关档案管理服务并持有广州市黄埔区档案局档案中介服务机构备案者优先。

（三）服务团队确保人数不少于5人，需委派1人常驻，随时响应并配合采购单位指派工作内容，如派驻人员达不到采购单位工作要求，则采购单位有权随时要求供应商另行委派驻点人员，供应商应于收到采购方指令之日起3个工作日内完成人员调整。

（四）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一合同项下的采购活动。

（五）供应商未被列入“信用中国”网站以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违法失信行为。同时，不处于“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

（六）供应商不得联合体报价。

（七）供应商必须严格遵守采购单位的保密制度。本次采购的内容，或在采购期间获得的或收到采购单位的档案信息或其他标明免于公开的文件或信息的内容。未经采购单位书面许可，不得向任何第三方披露。

八、报名时间

2025年12月1日至2025年12月3日

九、提交材料清单

（一）供应商单位基本情况

（二）营业执照或登记证书（复印件），并附件详细经营范围；

（三）法定代表人证明书或法人授权委托书（原件）；

（四）被授权人身份证（复印件）

（五）无违法记录声明函

（六）“信用中国”网站的查询结果截图

（七）资质证明材料及广州市黄埔区档案局档案中介服务机构备案函（复印件）；

（八）工作方案，包括工作进度、人力投入、服务质量承诺、保密措施、应急措施等（建议附上：中级/初级档案职称工程师证书、保密员资格证书、上岗证或相关资格证书、档案从业经验证明等）；

（九）提供近3年同类型的档案服务项目业绩（需提供合同关键页复印件，合同关键页指：合同项目名称、签订合同双方的落款盖章和合同期限的页面）；

（十）提供在行业内曾获受的荣誉证明。

以上资料加盖骑缝章，密封为一袋。所有报名文件由生物岛管委会归档，不予退回。

十、材料提交方式

请将以上书面材料（一式两份，并将材料密封加盖骑缝章）及电子版PDF格式一份于2025年12月3日17:00前交至广州市 广州国际生物岛寰宇三路36号官洲生命科学创新中心B塔6楼（生物岛管委会综合科），逾期不予受理。报名单位对所提供的文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消其报名资格。

报名地址：广州市海珠区官洲街道广州国际生物岛寰宇三路36号官洲生命科学创新中心B塔6楼（生物岛管委会综合科），邮政编码：510300，联系人：徐小姐，电话：84291475，邮箱：gzgjswdgwh@gdd.gov.cn。工作日：9:00-12:00、14:00-17:30。

十一、评审方式

采用综合评分法，评议小组对供应商提供的资料进行商务、技术及价格方面综合评比。按综合评分最高的供应商为中选单位。

十二、签订委托合同

广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会评议小组将综合择优遴选评议确定本项目最终承担单位，与其协商签订委托合同。

十三、若情况变化不适宜该采购方式，或出现影响采购公正的违法违规行为等情况，将自动终止此次采购活动，最终解释权归采购单位所有。

广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会

2025年12月1日

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