中国人民保险集团香港公司秘书服务项目竞争性磋商公告



：2025-12-01

















中国人民保险集团

香港公司秘书服务项目竞争性磋商公告

 

1.项目名称：中国人民保险集团香港公司秘书服务项目

2.采购主要内容：

公司秘书提供的相关服务包括根据香港联交所上市规则、香港公司条例和香港证券及期货条例中规定的通常情况下公司秘书所涉及的工作内容，主要包括处理须于香港公司注册处及香港联交所的基本登记文件的要求，审查和递交公司相关文件并代为垫付所需的合理费用；协助公司做好与香港证监会、香港联交所、香港公司注册处、有关中介机构及香港投资者的沟通联络工作；为公司提供香港《上市规则》中须予披露交易及关连交易的披露方面的咨询；参与公司H股年度报告、H股中期报告、H股季度报告、H股业绩公告、股东会通函和董事会临时性公告等披露文件的制作，协助最后定稿；负责保存公司相关文件资料（如代为向联交所或者香港注册处递交的相关申请文件等），安排或协助安排公司董事、高级管理人员专业培训等，提供有关企业管治方面的咨询；在得悉公司拟进行交易的前提下，协助监察公司的交易以确保公司遵循港交所《上市规则》的规定；其他应由公司秘书提供的相关工作职责。

3.应答方的资格要求：

3.1应答方为依法注册的具有独立法人资格的企业（须在应答文件中提供营业执照复印件，并加盖应答方公章；如为境外企业，需提供注册国或地区的登记证复印件，并加盖应答方公章）；

3.2应答方银行资信证明（非存款证明，要求正本或自磋商日起3个月内的复印件）或2024年度经会计师事务所审计的财务报告（至少包括审计单位盖章页、资产负债表、利润表、现金流量表）复印件（须加盖应答方公章），相关资料须加盖应答方公章；

3.3应答方没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态。在最近三年内没有骗取中选和严重违约及重大质量问题，没有收到香港证监会等监管机构的违规、违法记录。（须在应答文件中提供书面声明书）； 

3.4应答方近3年（自2022年12月1日至响应截止日）具有为H股上市央国企或上市金融保险企业提供提供香港公司秘书服务的成功实施案例，须提供案例合同复印件（包括合同、内容页/配置页、签署时间及盖章页）；

3.5应答方提供的具名公司秘书必须具备香港联合交易所《上市规则》有关专业资格。

3.6法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在本项目中同时应答。

3.7应答方法定代表人参与磋商的，须在应答文件中提供法定代表人身份证明书；应答方委派授权代表参与磋商的，须在应答文件中提供法定代表人身份证明书和法定代表人授权书。 

3.8应答方应能开具正规合法发票。

3.9应答方应依法缴纳税收和社会保障资金（须在竞争性磋商应答文件中提供依法缴纳税收和社会保险承诺书并加盖应答方公章）。

3.10本项目不接受联合体应答。

4.报名及获取采购文件

4.1时间：2025年12月2日至2025年12月3日，每天上午9:30至11:30，下午13:30至17:00。（北京时间）

4.2采购文件获取方式：有意向参与本项目应答的供应商请在上述规定时间内联系采购人办理相关登记手续并获取采购文件。（报名登记表格式详见公告附件）

4.3若供应商未按上述要求报名并获取采购文件，其应答将不被接受。

5.磋商时间：2025年12月11日（星期四）10:00。

6.磋商地点（应答文件递交地点）：北京市西城区西长安街88号中国人保大厦。

7.以上若有变更，采购人会通过邮件的形式通知应答方。

8.采购人联系方式

联 系 人：郭梦龙，王珊珊

电　　话：010-69009198，010-69009216

邮    箱：guomenglong@picc.com.cn,wangshanshan@picc.com.cn

 

中国人民保险集团股份有限公司

2025年12月1日















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